系统概述
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笑印ERP概述

    企业资源计划ERP(Enterprise Resource Planning)是在先进的企业管理思想的基础上,应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。它整合企业内部主要的经营活动,包括销售、生产、物料、财务、人力资源、品质控制等功能模块,帮助企业实现信息资源的优化配置和实时共享,从而达到效率化经营、精细化管理的目标。
    【笑印ERP】的笑印软件系列产品中集成程度最高的子产品,是笑印软件结合先进管理理念和管理经验,吸收众多印刷企业的需求而开发的专业印刷ERP。
    【笑印ERP】旨在帮助印刷企业实现报价、销售、生产、外协、采购、物料、财务、人事和质量等经营信息的一体化管理,建立一个高效畅顺、实时共享的企业信息管理平台。下图是笑印ERP功能模块图:

 


1. 信息共享、资源互用。

1.1 信息共享能有效减少重复性工作,提高工作效率。例如“产品名称”这一项信息,在传统手工操作模式下,相关人员需重复操作多次:下订单、开工单、开送货单、月末对帐等环节均需重复录入。而在ERP管理模式下,操作人员只需在订单时录入一次“产品名称“信息,后续的所有操作中涉及到“产品名称”的信息均从订单中自动取得,无需重复录入,真正实现了“一次录入,全程共享”。

1.2 信息共享实现了跨部门、跨人员的联机检索和信息互用。例如生产人员可联机查询当前材料库存情况,财务人员可联机查询销售送货数据等信息。

 

2. 动态监控,实时反馈。

    2.1 实现营业信息的实时反馈。

笑印ERP通过三个方面对营业过程进行实时监控:

一是以订单为主线的订单进度跟踪,进度节点包括:生产进度->入库进度->送货进度-收款进度;

二是以工单为主线的生产进度跟踪,进度节点包括:印前状态->拼晒版状态->切纸状态->印刷状态->印后状态;

 

    2.2 报表数据实时生成。

ERP管理模式实现了传统手工操作所不能的报表即时生成功能,过去到月末才能查看的销售统计表、生产统计表、库存台帐、应收应付总帐等统计报表均由系统自动生成,可随时查阅最新的报表数据。

 

3.全盘掌控、同步协调-【笑印ERP生产调度总控台】。

实现了类似于银行柜台分组排队的生产调度功能。【调度总控台】以工作中心(由人和机器组成的工作单元)作为分类,将所有待生产工单按加工工艺分别安排到对应的队列中,调度人员也可随时根据实际情况对工单队列进行人工调整,电脑排单和手工调整可结合并用。生产调度人员通过【排单总控台】动态掌握全厂车间的生产安排和进度状况,确保车间生产有条不紊地进行。下图为印刷排单的典型界面:

下图为印后排单的典型界面:

 

对于有条件的印刷厂,可为每台工作中心配备电脑硬件和【笑印ERP同步生产】模块,实现每一工序生产进度的实时跟踪,同时还能实现对生产效率和计件工资的统计。

 

4. 规范管理流程、减少企业内耗

4.1 【笑印ERP】通过一系列标准规范的操作流程,使各个岗位职责环环相扣,每个操作人员各尽其职,真正做到做事有据,责任可查。管理流程的标准化可为企业带来长久的管理效益。

4.2 杜绝漏单情况。在手工操作方式下,一些送货单在月末与客户对帐时才发现漏单,有的漏单则可能永远无法发现。【笑印ERP】有效杜绝了这种情况的发生,凭单生产,电脑汇总,绝无错漏。

4.3 降低呆帐、坏帐产生的风险。通过及时掌握客户的应收帐款变动情况,为每个客户设置授权信誉额度,有效地从源头上防止应收款出现失控的情况。

 

5. 提高管理效率,升级管理档次

5.1 【笑印ERP】充分利用计算机的数据处理能力,完成多数报表的统计工作。例如传统手工模式下需专人汇总的销售业绩表、生产统计表、计件统计表、库存台帐、应收应付对帐单等报表,已由系统自动完成,使相关人员从繁琐的统计工作中解脱出来。

5.2【笑印ERP】提供了一套完整的单据打印格式,如报价单、销售合同、生产施工单、订购单、送货单、对帐单等均可由电脑打印,字据工整、格式美观。各类统计报表也提供了灵活的打印格式,使企业对外信息交流和内部沟通更为高效顺畅。

 

6. 加强绩效考核,细化成本核算

6.1 机台印量/印版统计、班组(个人)完工产量、计时计件工资、生产损耗统计等报表可为车间日常管理提供详细的数据资料。

6.2 材料购进总成本、部门领料分析、库存占用分析、发外加工总成本等成本报表可以从总量上分析成本构成。

6.3 订单成本分析表可以直观地了解每张订单的用料成本、加工成本等直接成本和订单毛利。

 

7. 防范胜于惩罚-品质保证

7.1 融合ISO9000质量管理体系中的质量保证标准。

7.2 企业可根据自身的实际情况定义不同的检验项目、质检标准及合格指标。

7.3 避免重犯提示功能。在下单时显示质检历史记录,有效防止同一质量问题再次发生。

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